نظرة عامة

تم تطوير مشروع التدريب الإلكتروني للعميل ليوفر بيئة تدريب غنية بالمصادر التعليمية فضلاً عن نظام لإدارة التدريب، إذ يحتاج العميل لنظام تعليمي وأكاديمي بآن بحيث يسمح بتسجيل المتدربين وإلحاقهم بدورات تدريبية لتطوير مهاراتهم وإكسابهم خبرات جديدة في مجالات تخصصهم ومتابعة تقدمهم وحسن تفاعلهم، بالإضافة إلى إدارة قاعات التدريب والمدربين. يعمل هذا النظام على تقييم أداء المتدربين وفق منهجية العميل من خلال تطبيق عدة اختبارات لتسهم في رفع كفاءاتهم والتدرج في السلم الوظيفي.

التحديات

  • توفير نظام لإدارة التدريب كجزء من منظومة التدريب الإلكتروني
  • توفير نظام مخالفات محدد وفق سياسات العميل
  • توفير أداة لإصدار شهادات الحضور والاجتياز
  • تطوير سير عمل خاص بمادة البحث العلمي وفق منهجية العميل
  • ضبط الإجراءات الإدارية في عملية تشكيل الدورات وتتلخص فيمايلي:
    • إدارة المقررات التدريبية ومفرداتها والمدربين القادرين على تنفيذها
    • إدارة الجداول التفصيلية والأسبوعية للدورات المفتتحة.
    • جدولة المراقبين للاختبارات المشكلة في الدورات المفتتحة.
    • جدولة الملاعب الرياضية على الدورات المفتتحة.
    • ضبط احتساب ساعات المدربين في الدورات التدريبية ومايترتب عليها من إجازات على حسب عدد الساعات المعتمدة.

الحلول

تعتمد مؤسسة "الأسلوب الذكي" البرامج المفتوحة المصدر في عملها بما يسمح التطوير المستمر ونشر ثقافة التعليم والتدريب الإلكتروني وبأقل التكاليف، وعلى ضوء ذلك فقد تم اختيار موودل كنظام لإدارة التعلم لغرض ، وتطوير نظام لإدارة القبول والتسجيل وإدارة قاعات التدريب.

أما فيما يخص موضوع البحث العلمي فقد تم تطوير سير العمل المطلوب عن طريق ربط نظام إدارة المحتوى مع نظام إدارة التعلم.

النتائج

علاوة على توفير 70% من الوقت والجهد السابقين ، و تقليص التكاليف 50% فإن قيماً مضافة عديدة تم إنجازها وهي:

  • إنسيابية الجدولة التلقائية لمراقبي الاختبارات، والمرافق التدريبية والأنشطة الرياضية.
  • ضبط جدولة ساعات المتدربين وإجازاتهم.
  • أتمتة اصدار شهادات الحضور والاجتياز .
  • تقارير مؤشرات قياس أداء المتدربين والمدربين بغرض تطوير مخرجات التدريب.