يُّعد "Smart Meeting" نظام إدارة اجتماعات/لقاءات عن بعد، يؤمن كافة وسائل الاتصال والتواصل بين الأطراف بحيث يعمل على بناء شبكة إجتماعية لأغراض إعلامية (توعية، تثقيف، تعليم..) على مستوى مجتمع الأفراد، وتدريبية وتنظيمية على مستوى مجتمع الأعمال،إضافة إلى ذلك فإنه نمط جديد من الإعلام الحقيقي المباشر حيث يمكن تلقي المعلومة من المصدر مباشرة.

المواصفات الفنية للنظام :

  • شبكة اجتماعية  متكاملة بالإضافة إلى نشر محتوى إلكتروني متقدم
  • نشر مقالات ومدونات ومنتديات ومشاركتها مع الاصدقاء
  • محادثة جماعية كتابية وصوتية ومرئية خاصة أو لجميع الحضور
  • مشاركة سطح المكتب مع الآخرين
  • مشاركة المحتوى وسهولة التنقل بين أجزائه
  • إمكانية ارفاق عدد لا محدود من الملفات (pdf, Microsoft Office,jpg,bmp,gif..)
  • تصويت/استبيان
  • أدوات رسم متقدمة (أشكال هندسية، قلم حر، أداة كتابة، تكبير/تصغير..)
  • محاضرات مسجلة  ويمكن الرجوع إليها بأي وقت
  • أدوات إدارة التحكم:
    •  رفع اليد
    • التحكم بمشاركة الفيديو
    • التحكم بمشاركة الصوت
    • التحكم بالصلاحيات
    • الإقصاء
  • مزايا إضافية لجميع الأعضاء:
    • مجلد لحفظ الملفات
    • مدونات
    • شبكة أصدقاء
    •  مُنشئ السيرة الذاتية
    • صفحة شخصية

 

لماذا تختار  Smart Meeting  ؟

سهولة الاستخدام والإدارة

تتوفر واجهة بسيطة وجذابة (User Friendly) بالإضافة إلى سلاسة إدارة النظام إذ أن إعداد الاجتماع (Meeting) وتوجيه دعوات الحضور أو إعداد مجتمع التواصل لا يحتاج أكثر من خطوة واحدة بالإضافة إلى سهولة الوصول إلى الفعاليات المنظمة من خلال التقويم (Calendar).

توفير الوقت والمال

لا حاجة الآن لتنسيق رحلات السفر أو قاعات الاجتماعات وغيرها من التفاصيل، فمن خلال "Smart Meeting"، يمكن الحصول على المزيد من الإنتاجية والسرعة في اتخاذ القرار.

التعاون الأمثل

يتفاعل جميع الحضور مع بعضهم البعض كفريق واحد بشكل تزامني مما يساهم في زيادة الفاعلية

متعدد الاستخدام

يتميز النظام بمرونة عالية حيث يوفر عدة تصاميم (Layout) لأغراض عديدة (Video Chat ،Meeting،Webinar،Lecture Assistance،Lecture)

سهولة الوصول

حيث يتمتع النظام بمرونة عالية إذ يمكن الوصول إلى أي وظيفة فيه بيسر فضلاً على توفر لوحة رئيسة (Dashboard) تحتوي معظم الأدوات الشائعة

كفاءة التكلفة

هذا يعني أن النظام  سهل المنال (Affordable) ، ويوفر عدد غير محدود من الاجتماعات (Online Meeting) والمقررات (Courses) وتسجيل غير محدود وبزمن مفتوح دون كلفة إضافية

من المستفيدون من Smart Meeting ؟

الأفراد

يعمل هذا النظام كأداة طيعة لتبادل الخبرات بين أفراد المجتمع الواحد وبين المجتمعات ، علاوة على أنه بيت خبرة في الاستشارات التربوية والتعليمية ومركز للخدمات التدريبية والاجتماعية

المنظمات

فهو منبر إعلامي لتبادل وجهات النظر المختلفة ، وتقديم كل ما هو مفيد ونافع ضمن إطار عام  يوازن ويجمع بين الترفيه والفائدة، ودعم التواصل الاجتماعي وإذكاء روح التنافس والتفكير الإبداعي في صفوف الشباب بشكل خاص وعموم شرائح المجتمع بشكل عام .

قطاع الأعمال

إنه حل ناجع لإدارة منظومة اجتماعات الشركات (لقاءات دورية، مقابلات التوظيف، تسويق المنتجات، التشاور مع العملاء، الدعم الفني...)

أجل يتوفر لديه والذي يسمح لك بإنشاء فوري لمؤتمر افتراضي عبر النت ، ويمكنك من استخدام الميكروفون أو الكاميرا، تبادل الوثائق على لوحة بيضاء، ومشاركة سطح المكتب علاوة على تسجيل هذه اللقاءات للعودة إليها لاحقاً.

يعمل النظام على أغلب أنظمة التشغيل : Windows , Linux, Mac وبتوافقية تامة.

It uses Red5 server for streaming different format such Audio/Video FLV MP3, F4V, MP4, AAC, M4A

المنتجات الأخرى