يوفر نظام إدارة شؤون الطلاب (SIS) سلسلة من الخدمات المتكاملة والتي تبدأ بالانتساب إلى المؤسسة التعليمية مروراً بكافة العمليات الأكاديمية والإدارية والمالية اللازمة أثناء فترة الدراسة وحتى التخرج والأرشفة.كما يسمح بتتبع أفضل للنتائج التعليمية والأداء المتوقع وتحسين التجربة التعليمية لمجتمع المدرسة ، إذ يُعتبر نظام شؤون الطلاب الجيل المقبل من شأنها أن توفر أسس تحويل تجربة التعلم بما تتناغم مع متطلبات العصر.

القبول والتسجيل

يُعنى مكتب القبول والتسجيل بتقديم الخدمات للطلاب المحتملين، الجدد، الحاليين والسابقين في مجالات القبول والتسجيل والتخرج، ووثائق التخرج وتقديم الدعم اللازم في تلبية احتياجات الطلاب لضمان سلاسة الانتقال في تحقيق أهدافهم التعليمية ، ويشمل الخدمات أدناه:

  • إدارة طلبات الإلتحاق.
  • إدارة سجلات الطلاب. 
  • إدارة القبول والتسجيل. 
  • إدارة مستخدمي النظام.

الإدارة الأكاديمية

إن إدارة التخطيط الأكاديمي أداة مرنة عبر الإنترنت والتي تسمح للطلاب ببناء خططهم الدراسية، إذ يستطيعون البحث عن الفصول/المقررات التي يرغبون الالتحاق بها كما يمكنهم بسهولة تمهيداً للتسجيل والحصول على الجدول الدراسي، كما يمكنهم الحصول على التغذية الراجعة والتوصيات من المستشارين. كل ذلك دون تقديم ورقة واحدة!

  • إدارة الخطط و الجدول الدراسي. 
  • إدارة شؤون هيئة التدريس. 
  • إدارة المقررات الدراسية. 
  • إدارة السجل الدراسي. 
  • إدارة الطلبات الأكاديمية  ( الإعتذار , التأجيل , الإنسحاب ,... الخ ).

الإدارة المالية

بُنيت هذه الوحدة لدعم احتياجات المحاسبة بما في ذلك إدارة الحسابات المالية ، والسجلات المالية للطلاب ، وإدارة الدفعات المالية ، وأرشيف السجلات المالية، وهذه الوحدة أيضاً واجهة بيانات موجزة لدفتر الأستاذ العام، وتتألف من العمليات المحاسبية التالية:

  • إدارة الحسابات المالية. 
  • السجلات المالية للطلاب. 
  • إدارة الدفعات المالية و الأنظمة المالية. 
  • أرشيف السجلات المالية. 

إدارة الإختبارات 

إنها أداة فعالة لحفظ ما يجري أثناء الاختبارات ، تخطيط أنشطة الاختبارات ، فهذه الأدوات لديها أساليب مختلفة للاختبار وبالتالي لديها مجموعات مختلفة من الميزات ، عموماً يتم استخدامها للحفاظ على خطة الاختبار اليدوي، تشغيل أو جمع بيانات التنفيذ من الاختبارات الإلكترونية.

  • جدول الإختبارات.
  • إدارة تقارير الإختبارات.
  • إدارة منع تعارض الإختبارات. 

إدارة التقارير 

أنها توفر مجموعة من الإحصاءات وتقارير الأداء وتشمل:

  • التقارير العامة.
  • تقارير القبول والتسجيل.
  • تقارير المحاضرات والمحاضرين.
  • تقارير الحضور والغياب.
  • تقارير مراكز الإختبارات.
  • تقارير الإختبارات الشاملة.
  • التقارير المالية. 
  • تقارير ومعدلات الأداء  على مستوى الطلاب والمقررات. 

إدارة التخرج والأرشفة 

  • إدارة الخريجين.
  • إدارة أرشيف طي القيد.
  • إدارة أرشيف الخريجين. 

لماذا تختار SIS ؟

  • يوفر جميع خدمات المؤسسات التعليمية الإدارية
  • متكامل مع نظام إدارة التعلم (Moodle)
  • توفير الوقت والجهد والنفقات
  • زيادة في الانتاجية
  • المرونة وسهولة الاستخدام والإدارة
  • تحسين وتبسيط تجربة المستخدم (واجهة جذابة، سهولة في الاستخدام)
  • عالم بلا أوراق من خلال أتمتة جميع عمليات الطلاب

نعم، إذا أن نظام شؤون الطلاب متكامل مع نظام موودل (Moodle) ، كما يمكن له أن يتكامل مع أي أنظمة أخرى.

نعم ، فالطالب يستطيع إجراء خدمات أخرى ، كالتسجيل والتسديد ...

نعم لكن قبل بدء العام الدراسي وحسب ساسيات المدرسة/المعهد.

المنتجات الأخرى